İşe alım sürecinde toplanan özgeçmişler, referans bilgileri ve mülakat notları kişisel veri niteliği taşır. Adayın işe alınmamış olması, verilerinin süresiz saklanabileceği anlamına gelmez.
📄 Ne Kadar Veri Toplanabilir?
Toplanan verinin, ilanda belirtilen pozisyonun gerekleriyle bağlantılı olması aranır. Medeni durum, sağlık bilgisi, adli sicil, dernek üyeliği ve benzeri talepler çoğu zaman pozisyonla bağlantısız kalır; bunların bir kısmı özel nitelikli veri kategorisindedir ve ayrı koşullara tabidir. Fotoğraf talebi de amaçla bağlılık yönünden değerlendirilir.
Not: İşe alınmayan adayın verisi, hukuki sebep ve süre belirlenmeden saklanamaz.
🗂️ Aydınlatma ve Saklama
Adayın, verisinin hangi amaçla ve ne kadar süreyle saklanacağı konusunda bilgilendirilmesi gerekir. Süreç sonuçlandığında verinin imha edilmesi ya da açık rızaya dayanılarak belirli bir süre havuzda tutulması söz konusu olabilir. Sürelerin imha politikasında yazılı olması beklenir.
🔍 Referans ve Sosyal Medya Araştırması
Referans kişilerine ulaşılması, adayın bilgisi dâhilinde olmalıdır. Adayın sosyal medya hesaplarının incelenmesi ise pozisyonla bağlantısı kurulmadığında ölçüsüz bulunabilir; elde edilen bilgiler özel hayata ilişkin olduğunda ayrıca sorun doğar. İşe alım sonrası ilişki, çalışan verilerine ilişkin kurallara tabi olur.
📌 İlgili Konular
Çalışan verileri ve işyerinde izleme konuyla bağlantılıdır.
❓ Sıkça Sorulan Sorular
Adaydan adli sicil belgesi isteyebilir miyim?
Talebin pozisyonla bağlantısı ve kanuni dayanağı bulunmalıdır.
Alınmayan adayın CV’sini saklayabilir miyim?
Saklama için hukuki sebep ve süre belirlenmeli, aday bilgilendirilmelidir.
Adayın sosyal medyasını inceleyebilir miyim?
Pozisyonla bağlantısı kurulmayan araştırmalar ölçüsüz bulunabilir.
Fotoğraf istemek zorunlu mudur?
Fotoğraf talebi amaçla bağlılık yönünden değerlendirilir.
İK Sürecinde Aday ve Özgeçmiş Verileri hakkında bilgi almak için Savun Hukuk & Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.
Bu makalede yer alan bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır ve güncel mevzuata göre değişiklik gösterebilir. Her somut olay kendine özgüdür; sonuç taahhüdü içermez.
