Teslim tesellüm tutanağı, bir malın, belgenin veya işin bir taraftan diğerine teslim edildiğini ve teslim alanın bunu hangi durumda aldığını gösteren belgedir. Basit görünse de alım-satımda ayıp ihbarı, eser sözleşmesinde teslim tarihi ve iş ilişkisinde zimmet gibi konularda belirleyici bir ispat aracıdır.
Kısa özet: Alıcı, teslim aldığı malı işlerin olağan akışına göre gözden geçirmek ve ayıp görürse bunu uygun sürede satıcıya bildirmek zorundadır; aksi hâlde malı kabul etmiş sayılır (TBK m.223). Ticari satışta açık ayıplar iki gün, diğerleri sekiz gün içinde ihbar edilmelidir (TTK m.23/1-c). Tutanağa “ayıp ihbarı saklıdır” kaydı düşülmesi önemlidir.
Bu yazıda neler var?
📦 Hangi Durumlarda Kullanılır?
- Mal teslimi: Satılan ürünün, makinenin veya stokun teslimi.
- İnşaat ve eser teslimi: Bağımsız bölüm, tadilat işi veya yazılım projesinin teslimi; gecikme ve ihtirazi kayıt konusunda kat karşılığı inşaatta geç teslim ve ihtirazi kayıt yazısı yol gösterir.
- İş ilişkisi: Çalışana teslim edilen bilgisayar, telefon, araç gibi demirbaşların zimmet ve iade tutanağı.
- Kira: Kiralananın teslimi ve iadesi; kira için özel örnek anahtar teslim tutanağı örneği yazısındadır.
⏱️ Ayıp İhbarı ve Süreler
TBK m.223’e göre alıcı, devraldığı malın durumunu olağan akışa göre imkân bulur bulmaz gözden geçirmek ve satıcının sorumluluğunu gerektiren bir ayıp görürse bunu uygun bir süre içinde bildirmek zorundadır. Gözden geçirme ve bildirim ihmal edilirse mal kabul edilmiş sayılır; olağan incelemeyle anlaşılamayan gizli ayıplar ise ortaya çıkınca hemen bildirilmelidir.
Ticari satışlarda süreler daha kısadır: TTK m.23/1-c uyarınca ayıp açıkça belli ise iki gün içinde ihbar edilmeli, belli değilse alıcı malı teslimden itibaren sekiz gün içinde incelemek veya incelettirmek ve ayıp çıkarsa bu süre içinde satıcıya ihbar etmek zorundadır. Bu nedenle tutanağın imzalandığı an, sürelerin başlangıcını belirlemede kritik önem taşır.
📄 Teslim Tesellüm Tutanağı Örneği
Büromuzun hazırladığı teslim ve kabul belgeleri; sözleşmenin muayene ve kabul hükümleri, teknik şartname ve olası ayıp senaryoları gözetilerek hazırlanır; bu nedenle işinize özel belge buradaki örnekten daha kapsamlı olur. Size özel metin ve hukuki destek için Savun Hukuk & Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.
TESLİM TESELLÜM TUTANAĞI
TESLİM EDEN: [Ad Soyad / Unvan], Vergi / T.C. No: [ ], Yetkili: [ ]
TESLİM ALAN: [Ad Soyad / Unvan], Vergi / T.C. No: [ ], Yetkili: [ ]
DAYANAK: [tarih] tarihli [satış / eser / hizmet] sözleşmesi, [fatura / irsaliye no]
TESLİM YERİ, TARİHİ VE SAATİ: [adres] – [gg.aa.yyyy] – [ss:dd]
1. Teslim edilenler:
– [Ürün / iş], marka-model: [ ], seri no: [ ], adet: [ ]– [Aksesuar / belge / garanti belgesi / kullanım kılavuzu]– [ ]
2. Teslim sırasındaki durum: Ambalajlar [sağlam / hasarlı] olarak teslim alınmış, dış görünüş itibarıyla yapılan ilk incelemede [herhangi bir hasar görülmemiştir / şu eksiklik ve hasarlar tespit edilmiştir: ……].
3. Kayıt: İşbu tutanak yalnızca teslimin yapıldığını ve dış görünüşe ilişkin ilk tespiti gösterir. Teslim alanın, mevzuattaki ve sözleşmedeki muayene süreleri içinde ayıp ihbarında bulunma hakkı saklıdır.
4. Kalan işler: [Kurulum / eğitim / eksik parça teslimi] [tarih] tarihine kadar tamamlanacaktır.
İşbu tutanak iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imzalanmıştır.
TESLİM EDEN İmza: …………… TESLİM ALAN İmza: ……………
🧭 Doldururken Dikkat
- Seri numarası ve adet gibi tanımlayıcı bilgiler mutlaka yazılmalı; “1 adet makine” gibi genel ifadeler ispatı zorlaştırır.
- Teslim alan kişinin şirketi temsile yetkili olup olmadığı kontrol edilmelidir.
- Fotoğraf ve video kayıtları tutanağa eklenebilir; tutanağa çekilen fotoğrafların sayısı yazılmalıdır.
- Üçüncü madde, alıcının ayıp ihbarı hakkını korumak için önemlidir; satıcı açısından ise kesin kabul ayrı bir “kabul tutanağı” ile sonradan belgelenebilir.
İlgili yazılar: mesafeli satış sözleşmesi örneği, komisyon sözleşmesi örneği, gizlilik sözleşmesi örneği.
❓ Sıkça Sorulan Sorular
Tutanağı imzaladım, ayıp ihbarı hakkım kalmadı mı?
Gizli ayıplar ve muayene süresi içinde fark edilen ayıplar için ihbar hakkı devam eder; tutanakta bu hakkın saklı tutulması yararlıdır.
Ticari satışta ayıp ihbarı süresi nedir?
Açık ayıplarda iki gün, diğerlerinde sekiz gün içinde inceleme ve ihbar gerekir (TTK m.23/1-c).
Tutanak noterde mi yapılmalı?
Zorunlu değildir; tarafların imzasıyla geçerlidir.
Karşı taraf imzadan kaçınıyorsa?
Teslim, tanık veya noter tespitiyle belgelenebilir. Bilgi için Savun Hukuk & Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.
Teslim tesellüm tutanağı hakkında bilgi almak için Savun Hukuk & Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.
