Devamsızlık tutanağı, işçinin işverenden izin almadan veya haklı bir sebebe dayanmadan işe gelmediğini tespit eden belgedir. İş Kanunu m.25/II-g’ye dayanan haklı fesihlerin neredeyse tamamı bu tutanaklarla ispat edilir; tutanağın usulüne uygun tutulmaması ise işverenin davayı kaybetmesinin en sık sebebidir.
Kısa özet: İşçinin ardı ardına iki iş günü, bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü veya bir ayda üç iş günü izinsiz ve mazeretsiz işe gelmemesi haklı fesih sebebidir (İş K. m.25/II-g). Fesih, devamsızlığın öğrenilmesinden itibaren altı iş günü içinde yapılmalıdır (m.26). Tutanak her gün ayrı tutulmalı ve işçiden mazereti sorulmalıdır.
Bu yazıda neler var?
📅 Hangi Devamsızlık Haklı Fesih Sebebidir?
İş K. m.25/II-g, işverene bildirim süresini beklemeden fesih hakkı veren üç devamsızlık hâlini sayar:
- Ardı ardına iki iş günü işe gelmemek,
- Bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü işe gelmemek,
- Bir ayda toplam üç iş günü işe gelmemek.
Her üç hâlde de devamsızlığın işverenden izin alınmadan ve haklı bir sebebe dayanmadan gerçekleşmesi gerekir. İşçinin hastalık raporu, ücretin ödenmemesi gibi haklı bir gerekçeyle işe gelmemesi bu bendin kapsamına girmez. “Bir ay” ifadesi uygulamada takvim ayı olarak değil, ilk devamsızlık gününden başlayan otuz günlük dönem olarak yorumlanmaktadır.
🔍 Tutanağın İspat Gücü
Devamsızlığın ispatı işverene düşer. Mahkemeler tutanağın şu özellikleri taşıyıp taşımadığına bakar: her devamsızlık günü için ayrı ve o gün düzenlenmiş olması, tarih ve saatin yazılması, tanıkların işyerinde çalışan ve olaya gerçekten tanık olan kişiler olması ve tanıkların mahkemede tutanağı doğrulaması. Sonradan toplu hâlde düzenlenen veya aynı kalemle yazılmış seri tutanaklar inandırıcılığını yitirir. Fesih sebebinin işçiye yazılı bildirilmesi ve SGK çıkış kodunun doğru seçilmesi de ayrı önemdedir; çıkış kodu itirazı için işten çıkış kodu itirazı yazısına bakılabilir.
📄 Devamsızlık Tutanağı Örneği
Büromuzun hazırladığı fesih dosyaları; puantaj, giriş-çıkış kayıtları, yazışmalar ve tanık listesi birlikte değerlendirilerek ve olası iş mahkemesi savunmaları gözetilerek kurulur; bu nedenle dosyanıza özel belge seti buradaki örnekten daha kapsamlı olur. Size özel metin ve hukuki destek için Savun Hukuk & Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.
DEVAMSIZLIK TUTANAĞI
İŞYERİ: [Ticaret unvanı] – [işyeri adresi], SGK İşyeri Sicil No: [ ]
İŞÇİ: [Ad Soyad], T.C. Kimlik No: [ ], Görevi: [ ], Bölümü: [ ]
TUTANAK TARİHİ VE SAATİ: [gg.aa.yyyy] – [ss:dd]
Yukarıda bilgileri yazılı işçi, [gg.aa.yyyy] [gün adı] günü, işyerinin çalışma saati olan [ss:dd] itibarıyla işbaşı yapmamış, gün boyunca işyerine gelmemiştir. İşçi, işverenden veya yetkili amirinden izin almamış; işe gelmeyeceğine ilişkin herhangi bir bildirimde bulunmamış ve bugüne kadar mazeretini gösteren bir belge sunmamıştır.
İşçiye [saat] saatinde [telefon numarası] numaralı telefonundan ulaşılmaya çalışılmış, [ulaşılamamıştır / ulaşıldığında herhangi bir mazeret bildirmemiştir / şu açıklamayı yapmıştır: “……”].
İşbu tutanak, olaya bizzat tanık olan aşağıda imzası bulunanlar tarafından aynı gün düzenlenerek imza altına alınmıştır.
DÜZENLEYEN (Bölüm amiri): [Ad Soyad – unvan] İmza: ……………
TANIK 1: [Ad Soyad – görev] İmza: ……………
TANIK 2: [Ad Soyad – görev] İmza: ……………
Not: Her devamsızlık günü için ayrı tutanak düzenlenir. Devamsızlık sonrası işçiye, mazeretini bildirmesi için yazılı olarak süre verilmesi önerilir.
⏳ Süre ve Fesih Bildirimi
- Altı iş günü: İş K. m.26 uyarınca haklı fesih yetkisi, işverenin devamsızlığı öğrendiği günden itibaren altı iş günü geçtikten ve her hâlde fiilin gerçekleşmesinden itibaren bir yıl sonra kullanılamaz. Yetkinin devamsızlığın tamamlandığı günden sonra beklemeden kullanılması gerekir.
- Mazeret sorma: Kanun haklı fesihte savunma alınmasını zorunlu kılmasa da, işçiye mazeretini bildirmesi için yazılı ihtar gönderilmesi; sonradan ileri sürülecek rapor veya mazeret iddialarına karşı işvereni korur.
- Fesih bildirimi: Fesih yazılı yapılmalı, sebep açıkça (m.25/II-g ve devamsızlık tarihleri) gösterilmelidir.
Haklı fesihte işçi kıdem ve ihbar tazminatına hak kazanamaz; ancak fesih geçersiz sayılırsa her iki tazminat ve dava şartlarına göre işe iade sonuçları doğar. İşverenin genel yükümlülükleri için işveren için iş sözleşmesi hazırlama yazısına bakılabilir.
İlgili yazılar: ibraname örneği, ikale sözleşmesi örneği, kıdem ve ihbar tazminatı dava dilekçesi, işe iade davası dilekçesi.
❓ Sıkça Sorulan Sorular
Tutanak kaç tanıkla tutulmalı?
Kanunda sayı yoktur; uygulamada olaya tanık olan en az iki çalışanın imzası ispat gücünü artırır.
İşçi tutanağı imzalamazsa ne olur?
İşçinin imzası şart değildir; imzadan kaçındığı tutanağa ayrıca yazılabilir.
Devamsızlıktan bir ay sonra fesih yapılabilir mi?
İş K. m.26’daki altı iş günlük süre geçtiyse haklı fesih hakkı düşer; fesih ancak geçerli sebep veya bildirimli fesih olarak tartışılabilir.
İşçi sonradan rapor getirirse?
Raporun geçerliliği ve süresi incelenir; mazeret haklı ise fesih haklı sayılmaz. Bilgi için Savun Hukuk & Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.
Devamsızlık tutanağı hakkında bilgi almak için Savun Hukuk & Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.
